Egyenleg közlés
Utolsó frissítés: 2025.02.17.
Egy adott garázs befizetési kötelezettségeit (előírások) és a beérkezett befizetéseket a szövetkezet könyvelője rögzíti és tartja nyilván a garázs folyószámláján.
Időszakonként az elnök folyószámla egyenleget küld a garázstulajdonosoknak.
Amennyiben lejárt tartozást mutat az egyenleg, az elnök felszólítást küld a tulajdonosnak. (A fizetési felszólítással kapcsolatos részletes tudnivalókért keresse fel a "Fizetési felszólítás" menüpontot.)
Ha egyenleget kapott a garázstulajdonos, akkor ellenőrizze le azt, hogy a kimutatott egyenleg (tartozás/túlfizetés) egyezik-e saját nyilvántartásával? Amennyiben a tulajdonos szerint pontatlan a megküldött egyenleg, fontos hogy azt 2 héten belül írásban (e-mailben vagy postai úton) kell jeleznie, megkifogásolnia a szövetkezet felé. Amennyiben a garázs tulajdonos nem kifogásolja meg írásban az egyenleget, akkor az egyenleg elfogadottnak van tekintve.
Megkifogásolás esetén válik fontossá, hogy a tulajdonos meg tudja mondani: mikor, mennyit és milyen módon fizetett be a korábbiakban? Mindenképpen kívánatos, hogy a tulajdonos rendelkezzen a befizetési bizonylatokkal is, ezért azokat fontos megőrizni. Tehát rendelkezzen a tulajdonos a befizetési csekkekkel, vagy átutalásos fizetés esetén a havi folyószámla kivonatokkkal (vagy a külön elmentett befizetési igazolásokkal).
Fizetési határidők, késedelem miatti adminisztrációs díjak:
Az egyenlegközlő levélben meg van adva a fizetési határidő, amely időpontig rendezni kell az esetleges hátralékot (elmaradt befizetést) és/vagy az első alkalommal kiértesített éves közös költséget. Ennek a két tételnek eltérő a fizetési határideje.
Amennyiben az aktuális közös költség nem érkezik be a hátridőre (45 napon belül), akkor a tulajdonos megkapja az első felszólító levelét és 500 Ft adminisztrációs díjat kap előírásként a tulajdonos.
Amennyiben az első felszólító levélben megadott határidőre sem érkezik be a közös költség, a szövetkezet újabb, most már ajánlott levélben fogja megküldeni a második felszólító levelét a garázs tulajdonosnak. Ezen levél kiküldése esetén a mindenkor érvényes újabb adminisztrációs díjat kapja meg előírásként a tulajdonos (ez 2025 januárjában 1.900 Ft).
Az át nem vett levél, illetve a tulajdonos hibájából kézbesíthetetlen levél is átvettnek fog minősülni, hasonlóan a NAV gyakorlatához. Ezért is fontos, hogy címváltozását írásban jelezze a garázs tulajdonos a szövetkezet felé!
Amennyiben az ajánlott levélben küldött felszólítást követően sem érkezik be a fizetési felszólítás által érintett összeg a szövetkezet számlájára, akkor a tartozás behajtása jogi útra kerül, annak összes vonzatával, plusz költségével együtt. A jogi eljárás nem kis költségei a tulajdonost terheik, utólag behajtásra kerülnek!
Folyószámla egyenleg tartalma:
A "Folyószámla" alatti sorban található egy tól-ig dátum, a folyószámla erre az időszakra vonatkozik. Az ezen időszakban keletkezett előírásokat és beérkezett befizetéseket tartalmazza a folyószámla.
Ezen dátum alatt általában szerepel kisebb betűfokozattal a folyószámla "Nyomtatás dátuma", ez a könyvelő adatbázisából történt kimentés időpontja.
Helyrajzi szám: a lap jobb oldalán fennt szerepel azon garázs helyrajzi száma, amelyikre az egyenleg vonatkozik. Minden garázsnak külön folyószámlája van. Ezért is fontos, hogy akinek több garázsa van a szövetkezetnél, az fizetéskor jelezze a közlemény rovatban: melyik garázsra mekkora összeget kíván befizetni, főleg ha azok eltérő összegek.
Albetét: Ez egy fiktív cím, melynek utolsó betű és számjegye megegyezik a helyrajzi szám utolsó két betű és számjegyével.
Értesítési cím: A tulajdonos könyvelőnél rögzített címe. Ha menetközben ezt a címet megváltoztatta a tulajdonos, akkor az jellemzően itt már nem kerül átvezetésre, a mindenkori aktuális cím az elnök külön nyilvántartásában szerepel, a postázások is annak alapján történnek.
Bankszámlaszám(ok): erre a bankszámlára kell beérkeznie a befizetésnek
A., Kötelezettségek (előírások) és befizetések részletezése
A folyószámla felül külön oszlopban részletezi a kötelezettségeket (előírások) és befizetéseket. Az előírások és a befizetések részletezésénél minden sor végénél szerepel egy dátum. Befizetések esetén ez a dátum a pénz beérkezés rögzítésénak a dátuma. Ez a dátum nem nem a tényleges beférkezés időpontja, hanem a könyvelő által történt rögzítés időpontja (és nem az utalás illetve a csekk feladás napja).
Kötelezettség: Az adott időszakban keletkezett befizetési kötelezettség, pld közös költség (fenntartási díj), áram használat után fizetendő előírás, csekkes fizetés esetén a fizetendő díj és egyebek.
Befizetések: az adott garázsra befolyt összeg. Itt a fent megadott időszakban beérkezett befizetések (fenntartási díj, áram használati díj ... stb.) szerepelnek. Fontos figyelembe venni, hogy pld a csekkes befizetés beérkezésének van pár nap átfutása, az összeg pár nappal később jelenik meg csak a szövetkezet folyószámláján. Például a december 30-án csekken feladott összeg jellemzően csak január első napjaiban jelenik meg a szövetkezet bankszámláján az átfutási idő miatt, tehát ez az összeg emiatt nem szerepel a decemberi folyószámla befizetési között.
Ennél a résznél az egyes sorok sorszámozottak
Közös ktg. nyitó: A vizsgált év első napján az adott garázs tartozását (negatív előjel), vagy túlfizetését (pozitív előjelű szám) mutatja.
Csekk ktg. nyitó: A vizsgált év első napján nyilvántartott csekk költség egyenleg. Az előző évben (években) nem befizetett csekk költség itt negatív előjelű számmal van nyilvántartva.
Közös költség előírás: az adott évre fizetendő közös ktsg.
Ritkább esetben a korábbi évre (évekre) vonatkozó (korábban nem bekönyvelt) közös költség is szerepelhet ilyen megnevezéssel.
B., Kötelezettségek és befizetések összesítése
A sorszámozott soroktól egy vonallal elválasztva szerepelnek a vizsgált időszak összesített adatai (egy oszlopban és három sorban).
Nyitó, kötelezettség, Befizetve. Ennél a résznél az egyes sorok már nem sorszámozottak.
C., Folyószámla egyenlege
Legalsó sorban, a vonal alatti részen a garázs adott időszak végére vonatkozó egyenlege szerepel:
"hátralék" (negatív előjelű szám), "túlfizetés" (+ előjelű szám), vagy "Egyenlege: 0 Ft" szerepel.
Egyenleg megkifogásolása
Fontos, hogy amennyiben vitatja az egyenleget, írásban (e-mail, postai levél) kifogásolja meg az egyenleget.
Levelében adja meg az Ön által nyilvántartott befizetések időpontját és összegét valamint a befizetés módját. (Például így: 2023.12.15.: 5.000 Ft csekk, 2022.05.15.: 4.500 Ft átutalás.)
Levelében ne feledkezzen meg fentieken kívül az egyéb adatok megadásáról: garázsának helyrajzi száma, a garázs tulajdonos neve, címe, egyéb elérhetőségi adatok (telefon, e-mail), levelének keltét is adja meg, és legyen aláírva a levél.
Első körben nem feltétlenül szükséges részünkre elküldeni a befizetési bizonylatok, csekkek fénymásolatát (de fontos azt továbbra is gondosan megőrzi).
Ha e-mailben küldi el megkifogásolását, a tárgy rovatba kérem írja be: helyrajzi szám + "Egyenleg összegének megkifogásolása" A levelének beérkezéséről beérkezésről e-mailben küldünk visszaigazolást. Amennyiben ez nem érkezne meg 2 napon belül, kérjük jelezze a problémát (Telefonon, e-mailben.)
Postai úton küldött megkifogásolás esetén első levélét nem szükséges ajánlottan küldenie. Azonban amennyiben már a második felszólítást kapja ajánlott levélben a szövetkezettől, akkor viszont célszerű a postai úton küldött megkifogásoló levelét ajánlva feladnia.
Ha személyesen dobná be a levelét a szövetkezet székhelyének postai levelesládájába, akkor vegye figyelembe, hogy a levelesláda a zárt lépcsőházi bejárati ajtón belül van és (jelenleg) nem lesz senki a székhelyen, aki a kaputelefonon elérhető, hogy beengedje.
TELEFONOS, SZEMÉLYES ÉRDEKLŐDÉS:
Kérjük a tartozás összegének esetleges vitatása esetén első körben csak indokolt esetben hívja telefonon az elnököt, mert ő csak az adatok ismeretében, írásos megkifogásolást követően tudja elindítani az ellenőrzést.
Személyes megkeresés ugyanezen okból kerülendő. A szövetkezet székhelye nem iroda, de a leveleket oda kérjük címezni. Itt személyes ügyfélfogadás nincsen.
Amennyiben személyes megbeszélést tart fontosnak, az természetesen lehetséges, előzetes időpont és helyszín egyeztetést követően. (De ismételten jelezzük, hogy első körben szükséges írásban megadni a kért adatokat.)
Amikor beérkezik írásban a levele a kért adatokkal, a befizetések nyilvántartását végző könyvelő cég az elnökkel együtt elvégzi az ellenőrzést, ezt követően írásban válaszolunk a megkifogásolásra.
Fontos figyelembe venni, hogy A., némi idő szükséges ezen ellenőrzéshez. Elképzelhető, hogy egy kilevelezést követően sok megkeresés érkezik be. B., Ha nem tud pontos adatokat megadni korábbi befizetéseiről, korlátozottak az ellenőrzés lehetőségei.
Fontos, hogy a nem kifogásolt összeget fizesse be a tulajdonos a megadott határidőre!
Korábbi évek közös költségeiről tájékoztatás az alábbi táblázatban.
A 2022-es évre vonatkozólag több közgyűlési határozat keletkezett, de több azok közül a későbiekben módosítva lett. A legutolsó módosítás, az érvényes összeg a 2022-es évre: 20.000 Ft/garázs.
Év | Javasolt | Elfogadott Ft/év |
Elfogadott éves díj összegének kiértesítése |
2024 | 23 000 | 23 000 | |
2023 | 23 000 | 21 000 | |
2022/2 | 20 000 | 2022.11.24 | |
2022/1 | 17 000 | 13 500 | |
2022/0 | 9 500 | 9 500 | |
2021 | 6 500 | ||
2020 | 6 000 | 2020.11.07 | |
2019 | 5 500 | 2019.11.13 |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Figyelmeztetés:
Honlapunkon sajnos nem tudjuk garantálni, hogy azok mindig naprakészek legyenek.
Az esetlegesen megjelenő hiányos, hiányzó, elírt információkért, az abból eredő esetleges károkért a weboldal üzemeltetői felelősséget nem vállalnak.