FIZETÉSI FELSZÓLÍTÁS esetén teendők, tudnivalók
Utolsó frissítés: 2024.06.04.
A garázsszövetkezet időszakonként áttekinti a garázstulajdonosok kintlevőségeit, tartozás esetén levélben értesíti a tulajdonost a fizetési elmaradásról.
Amennyiben valaki fizetési felszólítást kap a szövetkezettől, ellenőrizze, hogy a jelzett tartozás egyezik-e saját nyilvántartásával?
Ha vitatja a tartozás összegét.
Amennyiben nem egyezik meg a garázstulajdonos nyilvántartásával a közölt egyenleg, akkor ezt a tényt kérjük írásban jelezze minnél előbb, a levélben megadott határidőig a szövetkezet felé postai úton levélben, vagy e-mailben. Ennek hiányában a tartozást, kintlevőségét elfogadottnak tekintjük.
Ez esetben kérem olvassa el honlapunkon az "Egyenleg" menüpontban leírt "Egyenleg megkifogásolása" fejezetet és annak alapján járjon el.
Fontos, hogy levelében adja meg az Ön által nyilvántartott befizetések időpontját és összegét és a befizetés módját. Például így:
2020.03.01 6.500 Ft csekken
2021.05.18. 7.000 Ft átutalással ... stb.
Levelében ne feledkezzen el megadni fentieken kívül garázsának helyrajzi számát, a tulajdonos nevét, címét, egyéb elérhetőségi adatait (telefon, e-mail), levelének keltét és legyen aláírva a levél.
Első körben nem szükséges részünkre elküldeni a befizetési bizonylatok, csekkek fénymásolatát, de jó ha azt továbbra is gondosan megőrzi.
E-MAIL ESETÉN:
Amennyiben e-mailben küldi el megkifogásolását, célszerűen írja be a tárgy rovatba: "Tartozás összegének megkifogásolása" + helyrajzi szám
Ha beérkezett e-mailje, akkor rövid időn (pár napon) belül válasz e-mailt kap a szövetkezettől a beérkezés tényéről. Amennyiben nem kap ilyen levelet tőlünk, ez esetben vegye fel velünk telefonon a kapcsolatot!
TELEFONOS, SZEMÉLYES ÉRDEKLŐDÉS:
Kérjük a tartozás összegének esetleges vitatása esetén első körben ne hívja telefonon az elnököt, mert ő csak az adatok ismeretében, írásos megkifogásolást követően tudja elindítani az ellenőrzést. Személyes megkeresés ugyanezen okból kerülendő.
A szövetkezet székhelye nem iroda, de a leveleket oda kérjük címezni. Itt személyes ügyfélfogadás nincsen!Ha a székhely levelesládájába személyesen dobná be a levelet, akkor vegye figyelembe, hogy a levelesláda a zárt lépcsőházi bejárati ajtón belül van.
Amennyiben személyes megbeszélést tart fontosnak, az természetesen lehetséges, előzetes időpont és helyszín egyeztetést követően. (De ismételten jelezzük, hogy első körben szükséges írásban megadni a kért adatokat.)
Amikor beérkezik írásban a levele a kért adatokkal, a befizetések nyilvántartását végző könyvelő cég és az elnök elvégzi az ellenőrzést, ezt követően írásban válaszolunk a megkifogásolásra.
Fontos figyelembe venni, hogy némi idő szükséges ezen ellenőrzéshez. Elképzelhető, hogy egy kilevelezést követően sok megkeresés érkezik be. Ha nem tud pontos adatokat megadni befizetéseiről, korlátozottak az ellenőrzés lehetőségei.
Fontos, hogy a nem kifogásolt összeget fizesse be! Például ha a szövetkezet által kiküldött "fizetési felszólítás" tárgyú levélben megadták a tárgyi év garázs fenntartási díjának az öszegét is (amit még a tulajdonos a könyvelés adatai alapján a záró napig nem fizetett be), akkor azt a levélben megadott időpontig fizesse be. A megkifogásolt összeget pedig az ellenőrzés erdményének megfelelően kell rendezni/fizetni a későbbeikben.
A tartozás összegének kiértesítésekor meg van adva, hogy mikori befizetések lettek még bekönyvelve. Azt érdemes figyelembe venni, hogy ha a záró időpont előtti napokban fizet be a postán egy csekket, akkor az valószínűleg csak a következő hónap legelején érkezik be a szövetkezethez, tehát a szövetkezet/könyvelő csak akkor szerez tudomást róla.
Amennyiben nem vitatja a szövetkezet által megadott tatozást
Amennyiben nem vitatja a szövetkezet által megadott tatozást, kérjük a levélben jelzett időpontig fizesse be azt. Fizetésnél a közlemény rovatban mindig adja meg a garázsának helyrajzi számát.
Ha több garázs után fizet be pénzt
Amennyiben több garázs után fizet be pénzt (egy csekken illetve egy utalással), akkor a közlemény rovatban fontos megadni, hogy az egyes garázsokra mekkora összeg legyen jóváírva. Pld 3614/4/D/30: 21.000 Ft, 3614/4/D/35: 26.000 Ft
Ennek hiányában a könyvelő cég legjobb tudása szerint fogja a garázsokra jóváírni az összegeket. Ez esetben utólagos reklamációnak nincsen helye, hogy a befizető másként gondolta.
Nem fizetés esetén plusz költségek
Amennyiben nem érkezik be az egyenlegközlő levélben/fizetési felszólításban szereplő tartozás a szövetkezet számlájára a szövetkezet újabb levelet fog küldeni a garázs tulajdonos a korábban (írásban) megadott lakcímére.
Az ismételt felszólítás szükségessége esetén a szövetkezet adminisztrációs díjat számít fel a garázstulajdonosnak.
A többszöri elküldött levél kézbesítettnek minősül akkor is, ha azt nem vették át (hasonlóan a NAV gyakorlatához)! Ezért is fontos, hogy a tulajdonos címváltozás esetén küldjön írásbeli értesítést a szövetkezet felé.
Amennyiben a garázstulajdonos a szövetkezet felé nem jelezte garázs tulajdon szerzését és nem adta meg címét, ez esetben a szövetkezet a Földhivatalban szereplő címre küldi ki leveleit. Az ide többször kiküldött, át nem vett levelek is kézbesítettnek minősülnek.
Amennyiben nem rendezi az adós a tartozását a megadott időn belül, az jogi úton kerül behajtásra. Fontos tudni, hogy ez esetben a szükségessé váló jogi eljárás díjai kiterhelésre kerülnek, magyarán az adóst ez esetben további jelentős költségek is terhelik.
Ezen bejegyzés tartalma időnként frissítve lesz, a tagság minél teljesebb körű tájékoztatásának érdekében. Kérem ezért később is olvasa át a bejegyzést, ha az Önnek aktuálissá válna.
Figyelmeztetés:
Honlapunkon sajnos nem tudjuk garantálni, hogy azok mindig naprakészek legyenek.
Az esetlegesen megjelenő hiányos, hiányzó, elírt információkért, az abból eredő esetleges károkért a weboldal üzemeltetői felelősséget nem vállalnak.